Lors d’un changement de statut de votre demande éthique, Nagano vous enverra un courriel. Les courriels sont envoyés automatiquement à l’adresse ou aux adresses que vous avez indiquée.s dans votre demande éthique sous la section d’identification du chercheur principal. Assurez-vous de vérifier votre boîte de courriels indésirables et de faire approuver l’expéditeur. Afin d’accélérer le processus, soyez réactifs lors de leur réception.
Voici les différents statuts par lesquels peut passer votre demande:
APPROBATION CONDITIONNELLE : Votre projet est approuvé conditionnellement à certaines corrections. Les demandes de modification vous seront transmises via un formulaire 20 (F20), qui a été créé et vous sera transmis au cours du mois de l’évaluation.
PROJET ROUVERT : Les commentaires du comité vous ont été transmis dans le formulaire F20. Vous devez y apporter vos modifications. Une fois toutes les sections complétées, le bouton DÉPOSER s’affichera vert. Sinon, le formulaire est considéré incomplet parce qu’une ligne a été laissée vide. La section incomplète n’aura pas son petit crochet (colonne à gauche). Si la ligne ne s’applique pas, écrirez NA. Vous pourrez ainsi déposer le formulaire. Si les corrections répondent aux demandes du comité, nous émettrons le certificat d’éthique. Sinon, nous vous renverrons le F20. Suite au dépôt d’un F20, l’évaluation se fait dans un délai de 10 jours ouvrables.
PRÉAPPROBATION : Lorsque vos modifications sont approuvées, le comité préapprouve le projet. Vous recevrez votre certificat ou renouvellement par courriel, dans un délai de 2 jours ouvrables.
Contraintes de temps
Si vous aviez répondu NON à la question « Le milieu où sera réalisé le projet impose-t-il des échéances particulières pour la collecte de données ? » et que votre situation a changé, écrivez-nous pour nous informer de toute contrainte de temps particulière.