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Transition de eReview à Nagano

Suite à la demande du Service de la recherche et de la création, les comités d’éthique de l’UQAM vous annoncent qu’ils utiliseront le système de gestion de demandes de certification éthique Nagano à partir de la session d’automne 2021, rejoignant la majorité des comités d’éthique institutionnels québécois qui ont adopté ce système.

Afin de faciliter cette transition, nécessitant une fermeture de service de eReviews pour assurer le bon suivi des demandes, nous profiterons de la période de congés estivale pour procéder au passage vers Nagano. Cette fermeture se tiendra du 1er au 15 juillet 2021.

Les chercheuses et chercheurs peuvent soumettre leur demande d’approbation éthique par l’entremise d’eReview jusqu’au 31 mai 2021. Si vous avez déposé une demande d’approbation éthique avant cette date ou que vous avez déjà obtenu votre certification, votre dossier sera automatiquement transféré vers le nouveau système. Veuillez noter que les projets soumis sur eReviews après cette date seront retournés aux chercheurs et ne seront pas transférés automatiquement dans Nagano. Les chercheurs devront resoumettre leur demande de certification éthique par l’intermédiaire de Nagano. Ces demandes seront évaluées lors de la reprise des activités du CIEREH après la pause estivale.

Notez que si votre collecte de données n’est prévue qu’à l’automne, nous vous recommandons d’attendre la mise en activité de Nagano pour soumettre votre demande. Si vous avez des projets actifs, nous vous recommandons également de faire le suivi (modifications et renouvellement) avant le 17 juin 2021. Enfin, si vous devez fermer des dossiers qui ne sont plus actifs, nous vous recommandons de le faire avant le 17 juin 2021.

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Avis du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à la diffusion

Dans le contexte actuel de reprise des activités de recherche, l’UQAM préconise une approche permettant un équilibre entre la réouverture graduelle et la prudence de même que la protection de la santé des sujets humains :

  • Pour toute activité de recherche avec des êtres humains comme pour toute autre activité de recherche, les consignes et normes sanitaires générales applicables en contexte de pandémie continuent de s’appliquer (distanciation physique, etc.).
  • Il est fortement encouragé que les collectes de données et entrevues se fassent à distance.

Néanmoins, il est permis depuis le 4 mai 2020 de reprendre partiellement et graduellement certaines activités de recherche en laboratoire qui nécessitent une présence physique à l’UQAM ou sur le terrain. Il est possible pour les professeures et les professeurs dont les activités de recherche ou de création nécessitent une présence physique à l’UQAM, de même que pour des membres de leurs équipes, d’accéder au campus. Pour accueillir un visiteur provenant de l’extérieur de l’UQAM, les professeures, professeurs doivent envoyer un courriel à sps-info@uqam.ca en spécifiant le nom de la personne, la date de la visite ainsi que le lieu (numéro de local). Un numéro de téléphone pour joindre la professeure, le professeur en cas de besoin est aussi demandé.

Le Comité vous remercie de votre compréhension et de votre collaboration dans la gestion de cette situation exceptionnelle. Nous vous invitons à consulter le site internet « Info COVID-19 » de l’UQAM pour suivre l’évolution des consignes au courant de la session.

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L’Université du Québec à Montréal (UQAM) a la responsabilité de veiller à ce que les droits des personnes impliquées à titre de participants de recherche soient respectés. Par l’adoption, entre autres, de l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (ÉPTC2), publié en 2010, et de ses mises à jour, l’UQAM reconnait le respect de la dignité humaine comme valeur centrale en éthique de la recherche avec des êtres humains et des préoccupations qui en découlent (le respect de la personne, la préoccupation du bien-être et la justice) quelle que soit la discipline de la recherche poursuivie.

L’UQAM s’est dotée d’une Politique sur l’éthique de la recherche avec des êtres humains (Politique 54). Son application vise principalement à : 1) favoriser une conduite éthique responsable de la part de l’ensemble des personnes impliquées dans la recherche avec des êtres humains; 2) sensibiliser et informer la communauté universitaire quant aux caractéristiques de la recherche avec des êtres humains au plan des responsabilités éthiques; 3) préciser la structure, les responsabilités respectives et les différents mécanismes par lesquels l’évaluation éthique des projets de recherche avec des êtres humains sera assurée.

L’UQAM a mis en place des comités d’éthique de la recherche multidisciplinaires (CIEREH et CERPE) dont le principal mandat est de s’assurer que les projets de recherche entrepris par les chercheurEs et les étudiantEs de l’UQAM respectent les normes éthiques les plus rigoureuses, propres à leurs disciplines.

Pour toute question concernant le Comité, vous pouvez contacter le coordonnateur du CIEREH au 514-987-3000 poste 7753 ou par courriel au ciereh@uqam.ca