Toutes les demandes de suivi continu (renouvellement, modification, fin de projet) sont évaluées en continu par le CIEREH, en mode délégué.
Les demandes ayant déjà reçu une approbation éthique du CER d’une autre institution sont évaluées en continu par le CIEREH, en mode délégué :
- Les formulaires de recrutement (des chercheurs d’une autre institution, sans cochercheurs à l’UQAM, voulant recruter des participants à l’UQAM).
- Les formulaires de demande de reconnaissance externe (les projets d’un chercheur principal de l’externe, mais dont un ou des cochercheurs sont rattachés à l’UQAM.
Les autres demandes sont évaluées en fonction de la date limite de dépôt mensuelle. Les demandes reçues après cette date seront étudiées le mois suivant.
- Les formulaires d’utilisation secondaire de données;
- Les formulaires de collecte de données primaires;
- Les formulaires long (collecte de données primaires et utilisation secondaire de données).
| Session automne 2025 | |
| Date limite de dépôt des demandes | Réunions |
| Lundi le 5 janvier 2026 | Vendredi le 16 janvier 2026 |
| Vendredi le 30 janvier 2026 | |
| Lundi le 26 janvier 2026 | Mardi le 10 février 2026 |
| Lundi le 23 février 2026 | |
| Lundi le 23 février 2026 | Vendredi le 13 mars 2026 |
| Mardi le 24 mars 2026 | |
| Lundi le 30 mars 2026 | Vendredi le 17 avril 2026 |
| Vendredi le 24 avril 2026 | |
| Lundi le 27 avril 2026 | Jeudi le 14 mai 2026 |
| Mardi le 26 mai 2026 | |
| Lundi le 25 mai 2026 | Mardi le 9 juin 2026 |
| Jeudi le 18 juin 2026 | |
PÉRIODE ESTIVALE
Nous traitons les projets déposés en été (après la date limite de dépôt de mai), à la fin août, de sorte que vous recevrez les commentaire mi-septembre et, si vous répondez rapidement aux demandes de modification du comité, vous aurez votre certificat fin septembre.
DÉLAIS DE TRAITEMENT
Nous vous rappelons que la collecte de données ne peut pas débuter avant l’émission du certificat éthique. Afin d’éviter des retards dans votre recherche, considérez les échéanciers inhérents au traitement des demandes de certification éthique. Le comité ne peut être tenu responsable des délais de réponses, par l’équipe de recherche, suite à la réception des demandes de modification du comité d’éthique. Un délai moyen de 6 semaines devrait être prévu entre la date limite de dépôt de la demande et la délivrance du certificat.